Wirtualny Hotel
Platformy rezerwacyjne online stały się niezwykle popularne, ponieważ zapewniają wygodę i szeroki wybór opcji dla podróżujących. Wirtualny hotel to koncepcja, która odzwierciedla rozwój technologii i dostępność usług hotelarskich online.
System VirtualnyHOTEL jest kluczowy dla efektywnego zarządzania hotelami, zwłaszcza tymi, które obsługują duże ilości gości. Pomaga on zautomatyzować wiele procesów, co przekłada się na lepszą obsługę klientów i efektywniejsze funkcjonowanie hotelu.
VirtualnyHOTEL to system, który:
- wspiera klasykę
- grafik pokoi/domków z podziałem na wolny/rezerwacja/meldunek/wyłączony
- faktury/paragony za zarezerwowane oraz wykorzystane pobyty
- zaliczki oraz płatności za pobyt
- oferuje nowoczesność
- i-Pobyt
- i-Booking
- i-Zamki
- i-Manager
- i-Smsy
i-Pobyt to inteligentne serce systemu
- aby zarezerwować – wystarczy wybrać na grafiku termin, pokój i wpisać telefon rezerwującego
- aby zameldować – wystarczy zmienić status z rezerwacja na meldunek
- aby wyłączyć pokój z eksploatacji – wystarczy zmienić status z wolny na wyłączony
i-Booking to inteligentne rezerwacje internetowe
- integracja rezerwacji w obiekcie z rezerwacjami na obcych portalach
- automatyczna integracja rezerwacji w obiekcie z rezerwacjami na własnej stronie internetowej
- obsługa przedpłaty i płatności on-line realizowane przez Przelewy24
i-Zamki to automatyczna obsługa zamków elektronicznych
- automatyczne tworzone i modyfikowane 4 znakowe kody dostępu do zamków elektronicznych
- kody tworzone są natychmiast na dodanie rezerwacji
- kody modyfikowane są automatycznie na zmianę rezerwacji
- kody wysyłane są automatycznie do gości za pomocą sms
- kody wysyłane są automatycznie na dodanie/potwierdzenie rezerwacji i dzień przed przyjazdem
- generowany jest link za pomocą którego można otworzyć obiekt/pokój
i-Smsy to bezpłatne inteligentne smsy
- są wysyłane automatycznie/ręcznie w momencie potwierdzenia/zmiany/anulacji rezerwacji
- aby potwierdzić akcję
- aby przesłać link do rezerwacji na stronie obiektu
- aby podać kwotę zadatku, termin wpłaty i nr konta
- aby potwierdzić wpłatę zadatku
- aby podać kod dostępu do pokoju, który ma zamek elektroniczny
- są wysyłane automatycznie dzień przed przyjazdem
- aby przypomnieć o wizycie w obiekcie
- aby ponownie podać kodu dostępu do pokoju
- są wysyłane automatycznie w dniu przyjazdu
- aby przesłać numeru pokoju
- aby podać szczegółowe instrukcje użycia kodu dostępu do pokoju
- są wysyłane automatycznie w dniu wyjazdu
- aby podziękować za pobyt
- aby przesłać link do portalu rezerwacyjnego obiektu
i-Manager to hotel dla całej załogi przez web
- dla managera
- udostępnia większość funkcji hotelowych za pomocą modułu webowego
- umożliwia rezerwację, modyfikację, anulację pobytu oraz wystawienia faktury/paragonu
- dla personelu
- pozwala obejrzeć na grafiku pobyty przeszłe, aktualne i przyszłe
- pozwala ustalić oczekiwaną zajętość pokoi i zapotrzebowanie na usługi dodatkowe
- pozwala pokojowym zmienić stan pokoju na czysty/brudny
i-Automat
- automatyczne meldowanie
- automatyczne fakturowanie
- automatyczne włączanie grzania w pokoju
- automatyczne włączanie i wyłączanie oświetlenia w pokoju
Dostosowujemy ofertę wdrażania całego systemu indywidualnie dla każdego Klienta!
Każdy może mieć unikalne potrzeby, cele i ograniczenia, dlatego nasza oferta jest odpowiedzią na te wymagania. Nasza firma znana jest ze staranności i zaangażowania w zrozumienie potrzeb klienta oraz dostarczenie rozwiązania, które sprostają każdym potrzebom.